Тіркеу бөлімі

Тіркеу бөлімі академияның оқу-әдістемелік басқармасының құрылымдық бөлімшесі болып табылады және тікелей ақыл-ойға бағынады.
Тіркеу бөлімі-бұл білім алушының оқу жетістіктерінің бүкіл тарихын тіркеумен айналысатын және білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыруды және оның академиялық рейтингін есептеуді қамтамасыз ететін қызмет.
Тіркеу бөліміне жалпы басшылықты ректор бұйрығымен тағайындалатын және қызметтен босатылатын басшы жүзеге асырады.

Тіркеу бөлімінің негізгі міндеттері::
1. оқу пәндеріне тіркеу процесін басқару.
2. таңдау негізінде академиялық топтар мен ағындарды қалыптастыру
білім алушылардың оқу траекториясын
3. циклдар бойынша білім алушылардың білімін бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыру
пәндер бойынша немесе жекелеген пәндер бойынша
процесс.
4. білім алушының академиялық рейтингін есептеу.
5. академиялық үлгерім жазбаларын қалыптастыру және сақтау.
6. білім алушылар контингенті және олардың
академиялық көрсеткіштер бойынша
7. жүктемені есептеу үшін тиісті ақпарат беру
профессор-оқытушылар құрамы.
8. есепке алу құжаттамасының нысандарына, олардың ережелеріне қойылатын талаптарды әзірлеу сақтау және беру: тізімдемелер, пәнді каталогқа енгізуге өтінім элективті пәндер және т. б.
9. қызмет қорытындылары бойынша ақпараттық есептер жасау.

Білімі: Жоғары: Қазақстан-Ресей университеті, мамандығы “Педагогика және психология”, педагог-психолог практикалық психолог.

Жетістіктері: 2017 жылы ЖОО ішіндегі “басқару шеберлігі” байқауларының жеңімпазы. 2014 жылы Қарағанды қаласы әкімінің Құрмет грамотасымен және 2018 жылы Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің алғыс хатымен марапатталды.

Академиядағы кәсіби қызметі: “Bolashaq” академиясында 2011 жылдың қыркүйек айынан бастап оқу процесін ұйымдастырушы, 2011 жылдың қараша айынан бастап тіркеу бөлімінің бастығы, 2013 жылдың қыркүйек айынан бастап СМЖ маманы, 2014 жылдың қыркүйек айынан бастап жоғары оқу орнынан кейінгі бөлімнің бастығы, 2015 жылдың қыркүйек айынан бастап ақыл бастығының орынбасары, 2017 жылдың қыркүйек айынан бастап бүгінгі күнге дейін тіркеу бөлімінің бастығы болып табылады.

Байланыс телефоны: 8-7212-42-04-25 (іш. 030), bekbasheva@bk.ru

Тіркеу бөлімінің құрамы:

• Бекбосын Жансұлу Алмасқызы – бакалавриат тіркеушісі

Қарағанды қ., Ерубаев к-сі, 16 тел. (87212) 42 04 25 ( ішкі.032) e-mail:bekbosynova.95@mail.ru

• Жомартова Жазира Жумакелдіқызы-бакалавриат тіркеушісі

Қарағанды қ., Ерубаев к-сі, 16 тел. (87212) 42 04 25 ( ішкі.031) e-mail: znaziko_92@mail.ru

• Ргебаева Баян Амантайқызы-бакалавриат тіркеушісі

Қарағанды қ., Ерубаев к-сі, 16 тел. (87212) 42 04 25 ( ішкі.033) e-mail: bayan.rgebaeva@mail.ru

• Ибыш Айнаш Махаметаликызы-бакалавриат тіркеушісі

Қарағанды қ., Ерубаев к-сі, 16 тел. (87212) 42 04 25 ( ішкі .035) e-mail: ainaka.im@mail.ru

• Сақабаева Аяулым Бақтыбайқызы-бакалавриат тіркеушісі

Қарағанды қ., Ерубаев к-сі, 16 тел. (87212) 42 04 25 (ішкі.034) baqtybaiqyzy02@mail.ru

• Туякова Диана Дархановна – оқу процесінің аға ұйымдастырушысы Қарағанды қаласы, Ерубаев көшесі,16 тел. (87212) 42 04 25 (ін.036) e-mail: diana_1984@mail.ru
• Бекзатхан Аливби – оқу процесін ұйымдастырушы

Қарағанды қ., Ерубаев к-сі, 16 тел. (87212) 42 04 25 ( ішкі .037) e-mail: ab_981215@mail.ru

Тіркеу кеңсесі-студенттердің оқу жетістіктерінің бүкіл тарихын, таңдау пәндерін тіркеуден бастап, ведомостарды өңдеу мен сақтауға дейін тіркеумен айналысатын студенттерді қолдау бөлімі. Студенттің білімін бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыруды және оның академиялық рейтингісін есептеуді қамтамасыз етеді.

Тіркеу бөлімінің негізгі міндеттері:

1. оқу пәндеріне тіркеу процесін басқару;
2. білім алушылардың оқу траекториясын таңдауы негізінде академиялық топтар мен ағындарды қалыптастыру;
3. аралық және қорытынды аттестаттау нәтижелері бойынша үлгерімді ұйымдастыру және есепке алу;
4. білім алушылардың академиялық рейтингін есептеу;
5. академиялық үлгерім жазбаларын қалыптастыру және сақтау;
6. оқытушылардың рейтингтік, емтихан және қорытынды ведомостарды толтыруын бақылау;
7. студенттер контингентінің қозғалысын тіркеу және есепке алу;
8. оқу сабақтарының бұзылуын және студенттердің қатысуын бақылау;
9. әрбір ББ бекітілген эдвайзерлермен жұмыс;
10. академияның аудиториялық қорын есепке алу және талдау жасау;
11. студенттердің басқа ЖОО-дан ауысуға, оқуға қайта қабылдануға, оқудан шығарылуға, академиялық демалыс беруге және одан шығуға, тегін ауыстыруға және т. б. өтініштерін тексеру.

Тіркеу бөлімінің негізгі функциялары:

1. академиялық күнтізбеге сәйкес білім алушыларды тіркеуді, жазғы семестрге қайта тіркеуді және тіркеуді жүргізу;
2. қосымша оқу үшін жазғы семестрді ұйымдастыру; оқу бағдарламаларындағы академиялық қарыз бен айырмашылықты жою;
3. білім алушыларды аралық аттестаттауды ұйымдастыру және өткізу, оның нәтижелері бойынша білім алушылардың академиялық рейтингін жасау;
4. білім алушылардың академиялық үлгерім жазбаларын сақтау, бүкіл оқу кезеңінде жинақталған бағалар мен кредиттер туралы ақпаратты басқару;
5. білім алушылардың академиялық қарыздары мен оқу жоспарларындағы айырмашылықты тапсыру мерзімдерін анықтау үшін өтініш және академиялық анықтама негізінде жеке оқу жоспарларын ресімдеу;
6. ҚБТ қолдана отырып, білім алушыларға транскрипт және күндізгі, сырттай, күндізгі оқу түлектеріне диплом қосымшасын (транскрипт) ресімдеу және беру;
7. оқу жылы бойынша үлгерімнің орташа балын (GPA) есептеу;
8. оқытудың барлық түрлері бойынша академиялық күнтізбені, оқу пәндеріне тіркелу мерзімдерін әзірлеу;
9. оқытудың барлық нысандары бойынша жоғары білім туралы дипломның қосымшаларына бағалар енгізу;
10. студенттердің академиялық ұтқырлығын сүйемелдеу және академиялық ұтқырлық бойынша келген басқа ЖОО студенттеріне транскрипт беру;
11. ҚБТ қолдана отырып, күндізгі, сырттай, күндізгі оқу кестесін жасау;
12. барлық оқу нысандарында емтихандар кестесін құру;
13. жазғы семестрдің кестесін құру.