Отдел регистрации

Отдел регистрации является структурным подразделением Учебно-методического управления академии и подчиняется непосредственно УМУ.
Отдел регистрации – это служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.
Общее руководство отделом регистрации осуществляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора.

Основными задачами отдела регистрации являются:
1 Управление процессом регистрации на учебные дисциплины.
2 Формирование академических групп и потоков на основе выбора
обучающимися траектории обучения.
3 Организация всех видов контроля знаний обучающихся по циклам
дисциплин или по отдельным дисциплинам на рубежных этапах учебного
процесса.
4 Расчет академического рейтинга обучающегося.
5 Формирование и хранение записей академической успеваемости.
6 Подготовка статистических отчетов по контингенту обучающихся и их
академическим показателям.
7 Предоставление соответствующей информации для расчета нагрузки
профессорско-преподавательского состава.
8 Разработка требований к формам учетной документации, правилам их
хранения и выдачи: ведомости, заявка на включение дисциплины в каталог
элективных дисциплин и т.д.
9 Составление информационных отчетов по итогам деятельности.

Бекбашева Бейбитгуль Бексеитовна

Должность: Начальник отдела регистрации

Магистр педагогических наук

Образование: Высшее: Казахстанско-Российский университет, специальность «Педагогика и психология», педагог-психолог практический психолог.

Достижения: Победитель внутривузовских конкурсов «Мастерство управления» в 2017 году. Награждена Почетной грамотой  Акима города Караганды в 2014 году и благодарственным письмом министра образования и науки Республики Казахстан в 2018 году.

Профессиональная деятельность в академии: В Академии ”Bolashaq” работает с  сентября 2011 года, сначала организатором учебного процесса, с ноября 2011 года начальником отдела регистрации, с сентября 2013 года специалистом СМК, с сентября 2014 начальником отдела послевузовского отдела, с сентября 2015 заместителем начальника УМУ, с сентября 2017 года  и по сей день является начальником отдела регистрации.

Контакты: Телефон: 8-7212-42-04-25 (вн. 030), bekbasheva@bk.ru

Состав отдела регистрации:

1. Сейтжанова Данагуль Саматовна – регистратор бакалавриата

г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.033) e-mail: danasamatovna@mail.ru

2. Сармурзина Назгуль Жанбырбаевна –регистратор бакалавриата

г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.035) e-mail: nazgul-krg@mail.ru

3. Жоламанова Жанара Тлеухановна – регистратор бакалавриата

г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.034) e-mail: zhanara0376@mail.ru

4. Бекбосын Жансулу Алмасқызы – регистратор бакалавриата

г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.032) e-mail: bekbosynova.95@mail.ru

5. Жомартова Жазира Жумакелдіқызы – регистратор бакалавриата

г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.033) e-mail: znaziko_92@mail.ru

6. Туякова Диана Дархановна – старший организатор учебного процесса г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.036) e-mail: diana_1984@mail.ru

7. Ертай Нәзік Маратқызы – организатор учебного процесса

г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.037) e-mail: nyertay@mail.ru

Офис регистрации – отдел поддержки студента, занимающийся регистрацией всей истории учебных достижений студентов, начиная с регистрации на дисциплины по выбору и заканчивая обработкой и хранением ведомостей. Обеспечивает организацию всех видов контроля знаний студента и расчет его академического рейтинга.

Основные задачи отдела регистрации:

1. управление процессом регистрации на учебные дисциплины;

2. формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;

3. организация и учет успеваемости по результатам промежуточной и итоговой аттестации;

4. расчет академического рейтинга обучающихся;

5. формирование и хранение записей академической успеваемости;

6. контроль заполнения преподавателями рейтинговых, экзаменационных и итоговых ведомостей;

7. регистрация и учет движения контингента студентов;

8. контроль срыва учебных занятий и посещаемости студентов;

9. работа с эдвайзерами закрепленными за каждой ОП;

10. составление учета и анализа аудиторного фонда академии;

11. проверка заявлений студентов на перевод из других вузов, восстановление, отчисление, предоставление и выход из академического отпуска, смену фамилии и др.

Основные функции отдела регистрации:

1. проведение регистрации обучающихся в соответствии с академическим календарем, перерегистрации и регистрации на летний семестр;

2. организация летнего семестра для дополнительного обучения; ликвидации академической задолженности и разницы в учебных программах;

3. организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся, составление по его результатам академического рейтинга обучающихся;

4. хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах за весь период обучения;

5. оформление индивидуальных учебных планов на основании заявления и академической справки обучающихся для определения сроков сдачи академической задолженности и разницы в учебных планах;

6. оформление и выдача транскрипта обучающимся и приложения к диплому (транскрипта) выпускникам очной, заочной, очной с применением ДОТ;

7. расчет среднего балла успеваемости (GPA) за учебный год;

8. разработка академического календаря, сроков регистрации на учебные дисциплины по всем формам обучения;

9. внесение оценок в приложения к диплому о высшем образовании по всем формам обучения;

10. сопровождение академической мобильности студентов и выдача транскрипта студентам из других вузов прибывших по академической мобильности;

11. составление учебного расписания очного, заочного, очной с применением ДОТ;

12. составление расписание экзаменов во всех формах обучения;

13. составление расписание летнего семестра.

Мы вам перезвоним