Офис регистрации — отдел поддержки студента, занимающийся регистрацией всей истории учебных достижений студентов, начиная с регистрации на дисциплины по выбору и заканчивая обработкой и хранением ведомостей. Обеспечивает организацию всех видов контроля знаний студента и расчет его академического рейтинга.
Цель:
управление процессами, связанными с регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося в течение всего периода обучения.
Задачи:
- содействие обучающимся в получении образования по выбранной траектории обучения при тесном взаимодействии с другими учебными подразделениями академии используя инструменты автоматизации и цифровизации придерживаясь принципов: студентоориентированность; качественное выполнение функций; максимальная прозрачность в работе; своевременность выполнения поставленных задач;
- координация и мониторинг учебного процесса, организация в рамках учебного процесса проведение текущего, промежуточного и итогового контроля по всем формам обучения в соответствии с академическим календарем академии;
— обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся.
Функции:
— управление процессом регистрации на учебные дисциплины;
— поддержка обучающихся в академических вопросах;
— формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;
— координирование формирования индивидуальной траектории обучения;
— организация системы контроля учебных достижений обучающихся;
— перезачет результатов формального и неформального обучения;
— составление академического рейтинга обучающихся;
— формирование и хранение записей академической успеваемости;
— представление статистических и других отчетов по контингенту обучающихся;
— предоставление соответствующей информации для расчета нагрузки
профессорско-преподавательского состава;
— оформление дубликатов приложений выпускникам;
— организация летнего семестра;
— составление информационных отчетов по итогам деятельности.
Офис подчиняется проректору по академическим вопросам.
Руководит офисом магистр педагогических наук

Байбекова Венера Алимкуловна
Руководитель отдела регистрации
Магистр педагогических наук
Состав отдела регистрации
Жомартова Жазира Жумакелдіқызы – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.031) e-mail: znaziko_92@mail.ru
- Ргебаева Баян Амантаевна – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.033) e-mail: bayan.rgebaeva@mail.ru
- Ибыш Айнаш Махаметаликызы – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.035) e-mail: ainaka.im@mail.ru
- Касенова Томирис Риззатовна — регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн. 033) е-mail: tomiris.kasenovaa@gmail.com
- Сентябрь Меруерт – старший организатор учебного процесса г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.037) e-mail: meruert.abayy@mail.ru
- Шамашева Дамели Байкаловна –организатор учебного процесса г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.036) e- mail: damiko82@mail.ru