Офис регистрации – отдел поддержки студента, занимающийся регистрацией всей истории учебных достижений студентов, начиная с регистрации на дисциплины по выбору и заканчивая обработкой и хранением ведомостей. Обеспечивает организацию всех видов контроля знаний студента и расчет его академического рейтинга.
Цель:
управление процессами, связанными с регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося в течение всего периода обучения.
Задачи:
- содействие обучающимся в получении образования по выбранной траектории обучения при тесном взаимодействии с другими учебными подразделениями академии используя инструменты автоматизации и цифровизации придерживаясь принципов: студентоориентированность; качественное выполнение функций; максимальная прозрачность в работе; своевременность выполнения поставленных задач;
- координация и мониторинг учебного процесса, организация в рамках учебного процесса проведение текущего, промежуточного и итогового контроля по всем формам обучения в соответствии с академическим календарем академии;
– обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся.
Функции:
– управление процессом регистрации на учебные дисциплины;
– поддержка обучающихся в академических вопросах;
– формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;
– координирование формирования индивидуальной траектории обучения;
– организация системы контроля учебных достижений обучающихся;
– перезачет результатов формального и неформального обучения;
– составление академического рейтинга обучающихся;
– формирование и хранение записей академической успеваемости;
– представление статистических и других отчетов по контингенту обучающихся;
– предоставление соответствующей информации для расчета нагрузки
профессорско-преподавательского состава;
– оформление дубликатов приложений выпускникам;
– организация летнего семестра;
– составление информационных отчетов по итогам деятельности.
Офис подчиняется проректору по академическим вопросам.
Руководит офисом магистр педагогических наук
Нуртаева Динара Богенбаевна
Руководитель отдела регистрации
Магистр юридических наук
Адрес: 100012 Казахстан, Караганда, ул.Ерубаева, 16, каб. 209
Контакты: Телефон: 8-7212-42-04-25 (вн. 030)
E-mail: nurtaevad@mail.ru
График работы: пн.-пт. 08.30-17.30
Состав отдела регистрации
Жомартова Жазира Жумакелдіқызы – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.031) e-mail: znaziko_92@mail.ru
- Ргебаева Баян Амантаевна – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.033) e-mail: bayan.rgebaeva@mail.ru
- Ибыш Айнаш Махаметаликызы – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.035) e-mail: ainaka.im@mail.ru
- Айтбаева Айгулим Маратовна – старший организатор учебного процесса г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.036) e-mail: ibraeva_aigu@mail.ru
Жубикенова Гульшат Сенбековна –организатор учебного процесса г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.037) e- mail: zhubikenova.gulshat@mail.ru
- Касенова Томирис Риззатовна — регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн. 033) е-mail: tomiris.kasenovaa@gmail.com