Офис регистрации — отдел поддержки студента, занимающийся регистрацией всей истории учебных достижений студентов, начиная с регистрации на дисциплины по выбору и заканчивая обработкой и хранением ведомостей. Обеспечивает организацию всех видов контроля знаний студента и расчет его академического рейтинга.
Цель:
управление процессами, связанными с регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося в течение всего периода обучения.
Задачи:
- содействие обучающимся в получении образования по выбранной траектории обучения при тесном взаимодействии с другими учебными подразделениями академии используя инструменты автоматизации и цифровизации придерживаясь принципов: студентоориентированность; качественное выполнение функций; максимальная прозрачность в работе; своевременность выполнения поставленных задач;
- координация и мониторинг учебного процесса, организация в рамках учебного процесса проведение текущего, промежуточного и итогового контроля по всем формам обучения в соответствии с академическим календарем академии;
— обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся.
Функции:
— управление процессом регистрации на учебные дисциплины;
— поддержка обучающихся в академических вопросах;
— формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;
— координирование формирования индивидуальной траектории обучения;
— организация системы контроля учебных достижений обучающихся;
— перезачет результатов формального и неформального обучения;
— составление академического рейтинга обучающихся;
— формирование и хранение записей академической успеваемости;
— представление статистических и других отчетов по контингенту обучающихся;
— предоставление соответствующей информации для расчета нагрузки
профессорско-преподавательского состава;
— оформление дубликатов приложений выпускникам;
— организация летнего семестра;
— составление информационных отчетов по итогам деятельности.
Офис подчиняется проректору по академическим вопросам.
Руководит офисом магистр педагогических наук
Байбекова Венера Алимкуловна
Руководитель отдела регистрации
Номер телефона: 8-7212-42-04-25 (внутренний. 030)
Состав отдела регистрации
Жомартова Жазира Жумакелдіқызы – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.031) e-mail: znaziko_92@mail.ru
Көпбай Жанерке Есболқызы — регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн. 032) е-mail: kopbayeva.zh@mail.ru
Касенова Томирис Риззатовна — регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн. 033) е-mail: tomiris.kasenovaa@gmail.com
Медетбекова Дильназ Мейрамбеккызы – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.034) e-mail: dilnaz.medetbekova@mail.ru
Боранбаева Айтолқын Дарханқызы – регистратор бакалавриата
г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.035) e-mail: aytolkyn.boranbayeva00@mail.ru
Ибыш Айнаш Махаметаликызы – старший организатор учебного процесса г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.036) e-mail: aiinassh@mail.ru
Сатан Ақнұр Бақытжанқызы – организатор учебного процесса г.Караганда, ул.Ерубаева,16 Тел. (87212) 42 04 25 (вн.037) e- mail: satan.aknur00@mail.ru