Административно-хозяйственная часть

Функции АХЧ:

  1. Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности Академии «Bolashaq».
  2. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Академии «Bolashaq», контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления и т.п.)
  3. Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
  4. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
  5. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
  6. Обеспечение подразделений Академии «Bolashaq» мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
  7. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
  8. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений университета, учет их расходования и составление установленной отчетности.
  9. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
  10. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.
  11. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  12. Организация транспортного обеспечения деятельности Академии «Bolashaq».
  13. В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием.
  14. Организация работы службы безопасности.
  15. Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.
  16. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников Академии «Bolashaq», направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества Академии «Bolashaq», бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канц. принадлежностей, расходных материалов и т.д.).
  17. Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.
  18. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами Академии «Bolashaq».
  19. Распределение ответственности полномочий сотрудников АХЧ в рамках выполнения функций подразделения приведено в матрице ответственности таблицы.

Догалева Пакизада Тайжановна

Должность: Начальник административно-хозяйственной части

Образование: высшее- Карагандинский университет “Болашак”, бакалавр экономики

Контакты: ул. Ерубаева, 16, каб.108, телефон 420425 (внутр. 028)